Introduction
Ces tableaux, visant à remplacer l'ancien système d'organisation du staff par équipes, répertorient par ordre de régularité et de priorité les différentes tâches et missions à accomplir. À chaque "tâche" est donc associé un "Référent", qui a la charge de veiller au bon accomplissement de la tâche, et a autorité sur les "Responsables", qui aident à l'accomplir au quotidien.
Chaque membre du staff est libre de s'affecter lui-même à la tâche de son choix, en veillant à ne pas non plus en sur-peupler certaines et en délaisser d'autres. Les Référents devront être élus.
Les tâches apparaissent dans les tableaux sous le format suivant :
- Intitulé de la tâche : Résumé des responsabilités
Référent :
Responsables :
Etat : Notes sur l'avancement de l'accomplissement de la tâche (date)
Notes : Espace dédié aux remarques (date)
Ces tableaux ont pour but d'évoluer au fil de la vie du site : des "tâches" pourront être ajoutées selon les besoins en respectant le format, et de nouveaux membres du staff pourront venir se greffer sur celles de leur choix.
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Les tâches du staff qui ne sont jamais limitées dans le temps, idéalement, elles devraient être remplies 24 h/24.
- Modération du Forum : Surveillance des fils de discussion, intervention si nécessaire et rédaction des rapports O5.
Référent : Torrential
Responsables : DrJohannes, Mafiew, Dr Benji, Spe Arcael, Neremsa, Tara Lucy, tout le monde par défaut.
Etat :
Notes :
- Modération du Chat : Surveillance des chans, intervention si nécessaire et rédaction des rapports O5.
Référent : Neremsa
Responsables : DrJohannes, Dr Benji, Seed Holt, Spe Arcael, Tara Lucy, tout le monde par défaut.
Etat :
Notes :
- Veille Web : Veille informatique, surveillance des sites de fan, contrôle du respect des licences, prise de contact avec les concernés, rédaction des rapports O5.
Référent : Dr Benji
Responsables : Neremsa, D-2108
Etat :
Notes :