Yo tout le monde,
Je crée ce thread histoire qu'on discute un peu d'un problème que je constate depuis pas longtemps, et qui concerne notre activité en tant que membres du staff.
Je sais pas si vous avez remarqué, mais à chaque fois qu'on fait une réunion, tous les projets qu'on lance son plus ou moins rapidement mis de côté ou abandonnés. Exemple : sur les 6 threads que j'ai créé suite à la Réunion Discord du 9 Janvier, seuls 2 ont trouvé leur conclusion et les problèmes/projets qu'ils abordaient une solution. Le thread de la refonte du forum, lui, est toujours ouvert - suite au peu de réponses que j'ai eu, j'en ai conclu qu'on pouvait lancer le truc, mais depuis que j'ai annoncé que je n'allais pas avoir le temps de m'en occuper, personne ne l'a repris concrètement.
Alors c'est pas notre faute individuellement. C'est plus relatif, je pense, à notre idée du fonctionnement du staff, qui commence à devenir un peu obsolète par rapport à l'évolution de la communauté en général.
Je m'explique.
Ces derniers temps, et c'est normal, la plupart d'entre nous qui s'occupaient d'habitude de ces choses là s'est vu être rattrapé par le vraie vie - je pense à Grym qui prend une pause, moi qui avec le boulot à la fac n'a presque plus le temps de passer sur le site, etc
Du coup, si on est encore assez nombreux et actifs pour s'occuper des tâches administratives quotidiennes (modération des forums et de Discord, gestion des publications, décisions disciplinaires), de plus en plus de choses à faire se retrouvent mises en suspens ou éludées.
Et si le site continue à grandir, vous conviendrez que ça ne peut que poser problème.
Il faut donc repenser le staff.
C'est donc pourquoi je crée ce thread afin qu'on discute de ce problème et qu'on le résolve.
Ma proposition :
On remet sérieusement sur le plan de travail cet histoire de division en équipes. Vu que le première fois n'avait pas marché, on avait, moi y compris, mis l'affaire de côté, mais force est de constater que ça fonctionne plutôt bien chez les anglophones.
L'idée serait donc cette fois de créer une division du travail (presque) absolue : les membres de chaque équipe s'occupent en priorité des tâches relatives, et ne s'occupe du reste uniquement si :
- la tâche est mineure (modération quotidienne du forum ou de Discord)
- si aucun autre membre du staff n'est disponible dans des délais raisonnable.
Par contre, c'est vrai que chez les américains un même membre peut être dans plusieurs Equipes. A voir si on veut aussi faire ça. De plus, dans ce système, les membres du staff junior ne seraient pas affectés à une équipe en particulier mais donneraient un coup de main un peu partout, afin de pouvoir choisir le poste qui leur convient le mieux une fois promus.
Pour le système d'équipes en lui-même, on pourrait plus ou moins reprendre celui des américains - mais à notre échelle, où chaque équipe ne serait pas composée de plus de 3-4 membres :
- Equipe Internationale : Assure la présence sur l'ARCHIVE INTERNATIONALE et l'O5 américain. Fait la liaison avec les staffs des autres branches.
- Equipe de Communication & Licensing: Gère la présence et l'image de la Branche sur divers médias sociaux (FB, Twitter, etc) et sites internet (Youtube, Wikipédia, etc) ainsi que le respect des licences SCP sur Internet en général.
- Equipe Technique : S'occupe de la maintenance matérielle du Site, de la Sandbox et de la plate-forme de chat.
- Equipe Critique : Gère la pipeline créative sur le forum ("Idées & Remue-Méninges", "Projets & Critiques", etc) puis le processus de publication sur le site-même. Gère aussi le respect des licences étrangères sur le site.
- Equipe Traduction : Mêmes tâches que l'Equipe Critique, pour les traductions.
- Equipe Modération : Administre la communauté au quotidien et s'occupe des actions disciplinaires.
- Equipe Administrative : Chargée de la pensée, de la rédaction et de la création des pages "non-diégétiques" du site dédiées au support de la communauté (règles, guides, HUBs, etc).
- Equipe Projets : S'occupe d'encadrer et de mener les projets qui animent la communauté (concours, fan projects, canons, etc)
De plus, pour supporter le travail de ces équipes, ce serait bien de mettre en place une page/un thread réunissant une liste de tous les projets en cours par ordre de priorité.
Voilà, c'est tout pour moi, le débat est ouvert.