Le compte-rendu est là, loué soit le compte-rendu.
REUNION DISCORD #19
1. L'IRL
Vu qu'on est une communauté sympa et qu'on est tous (plus ou moins) potes, on avais envisagé il y a quelques temps d'organiser une rencontre IRL. On avais fait le listing des tous les membres volontaires, des budgets, et Grym avait commencé à établir des plans (à développer). Certains d'entre nous qui sont dans la vie active avaient cependant exprimé l'impossibilité pour eux de se prendre des vacances à la légère et à sortir de telles sommes comme ça.
Grym : “ Bref, j'reprend là-dessus : en clair le truc a été délaissé vu que bibi était un peu plus trop sur l'site. J'vais reprendre l'orga, semaine prochaine, avec deux certitudes : le camping risque d'être chaud. En vrai on a trop d'incertains et des sommes à placer etc, ça va être la merde, à voir si j'm'en tire mais j'pense pas (au niveau de la gestion du truc tout en couvrant tous les risques d'absence de dernière minute etc). J'étais parti, comme un gros con, sur un lieu de rendez vous basé sur un barycentre géographique. Problème c'est que c'pas la distance qui coûte cher, mais les infrastructures qui y mènent. Donc j'vais probablement proposer un truc où y'a plus de transports en communs. Je penche pour Lyon / Paris.”
Du coup, le plan, ce serait : un weekend (pour éviter les problématiques liés aux jobs) de trois jours pendant les vacances d'été en Juillet ou en Août (pour ceux qui sont encore en études) dans un gite dans la cambrousse (tranquille pour faire les cons dans notre coin, pas trop cher) pas trop loin de Paris (bien désservi, offre d'activités).
Grym va sous peu proposer des plans précis afin que ceux intéressés puissent se signaler et qu'on puisse passer aux choses concrètes.
2. Restructurer le Staff
Suite à la baisse d'activité récente du staff et l'augmentation parallèle de l'activité du site et du chat, nous avions émis l'idée de repenser le fonctionnement du staff, et j'avais notamment proposé de remttre sur le tapis la possibilité de s'organiser en équipes et de créer une to-do-list pour diviser le travail.
Grym a proposé en plus d'instaurer un système de contrôle de l'activité de chaque staffeux afin de s'assurer qu'il soit bien actif et qu'il remplisse bien ses devoir, faute de quoi le demote pourra être envisagé.
Certains membres ont exprimé des doutes quand à ce système, argumentant qu'il serait trop restrictif, lui préférant une simple to-do-list d'objectifs à remplir par équipes – la politique de la carotte plutôt que du bâton.
Au final, beaucoup de membres sont réticents à l'idée de division en équipes même, du fait qu'elle pose le problème de la perte d'unité du staff, et préfère la solution de Johannes d'une simple to-do-list.
Grym devra rédiger un post détaillant sa proposition afin que le staff puisse décider laquelle adopter puis mettre en oeuvre.
3. Restructurer le forum
Après quelques modifications de dernière minute, il a été décidé que le projet était valide. Neremsa s'occupera de diriger son implantation.
Une annonce devra être faite à la communauté et les guides devront être mis à jour.
4. La visibilité des Annonces
On a les “Récemment créés” et le thread épinglés des Annonces et c'est amplement suffisant.
5. Rade de mémoire et mise à jour du site.
Il a été décidé que nous devions prévenir la communauté du fait que le site était en rade de mémoire, et que nous bossions avec Wikidot pour le passer en Community Site. Les annonces seront publiées sur Discord, sur le Forum, sur Facebook et sur Twitter.
6. Passer la liste des réservations de traductions en page “dure”
Approuvé. Mafiew s'en occupe.
Comme d'hab, n'hésitez pas à édit ce post pour rajouter tout ce que j'aurais pu oublier.
