Compte-rendu de la réunion du 6 Novembre 2023 (20h-22h30)
- Al
- Arca
- CV
- Alwaid
- Johannes
- Lekter
- Nerem
- Tim
- Flau
- Nephanti
- Gabitoon
- Jtdn
Ambassade
Point sur l'insta
jtdn
Baisse de likes et de vues au fur et à mesure de l’existence de l’Insta.
Moyenne de 50 likes passée à 34. Des tests de mise en page et d’autres concepts varient entre 55 et 21 likes.
Pas de soucis de gestion.
Tiktok
Al
Projet de créer des vidéos sur la plateforme Tik-Tok.
Voir pour ceux qui étaient intéressés dans la communauté concernant l’écriture et les vidéos.
Tik-Tok et l’actuel Insta auraient sûrement les mêmes vidéos pour mettre en commun les ressources (originellement suggéré comme une plateforme pour du montage mais manque de personnel).
Suggestion d’utiliser comme mascotte Dr Arrow. Cependant cela ne semble pas adapté de le propulser comme représentant que la branche francophone.
Il vaut mieux avoir en premier avoir une équipe et une vue plus précise du projet avant de lancer des nouveaux réseaux sociaux.
Twitter
Lekter
Le compte Twitter (13 000 abonnés) survole à 10 likes, ce qui est relativement peu au vu du nombre d’abonnés.
Une piste sur cette tendance est liée aux changements de Twitter qui cachent les contenus n’ayant pas le « Twitter Blue ».
Potentielle réutilisation du contenu Insta sur Twitter.
Création
Fanzine
Al
Projet en cours et dirigé par Al, accueille déjà plusieurs participants.
Export vers INT potentiellement si le projet rencontre du succès.
Général
CV
Signalement d’un problème de personnel côté validation (Henry et Cauchy occupés), dont un impact sur la validation d’écrits sur le concours d’Halloween.
Toute aide serait la bienvenue.
Traduction
Général
Johannes
Peu de personnel sur le sujet, validations souvent en attente.
Toute aide serait la bienvenue.
Évènementiel
[DONNEES SUPPRIMEES]
R&D
Expérience utilisateur
Flau, Tim, Lekter
Les guides sont prévus d’être refaits, notamment afin d’améliorer la navigation des newbies dans ceux-ci ainsi que dans l’interface du site.
Bilan du test de la refonte du mentorat
jtdn
Bilan du mentorat
Objectif : Mettre en avant le système du mentorat, car ce dernier est difficile d'accès pour les nouveaux membres.
Moyens : invitation systématique des nouveaux membres et gestion de la distribution des apprentis par un ou plusieurs référents mentorat, provenant du staff.
Méthode : du 10 juillet au 10 octobre, invitation des membres sur leur page de présentation et appariement des mentors/apprentis via un canal mentorat sur le discord. Suivi du mentorat dans une feuille Excel en ligne accessibles et modifiable par les mentors.
Résultats et interprétations :
- Parmi les 16 nouveaux membres du 10/07 au 10/08, 13 d'entre eux acceptent le mentorat (80%). À titre de comparaison, parmi les 23 membres la condition contrôle (09/06 au 09/07) un seul a demandé le mentorat (4%). L'invitation systématique augmente significativement l'accès au mentorat.
- Parmi les 13 qoif, 5 présentent une idée ou réservent une traduction (40%). Ce taux ne diffère pas de la condition contrôle : 9/23 (39%). L'échantillon cas/contrôle est trop faible pour conclure d'un effet ou non du mentorat sur l'activité des nouveaux membres dans le site.
- Un seul qoif a publié une création ou une traduction (en date du 05/11/23). 1 seul membre dans la condition contrôle.
- Les mentorats se terminent dans la majorité des cas après une période d'inactivité des apprentis.
- 83% des membres invités dans la journée de leur présentation répondent au staff qui a posé la question (15/18). Lorsque la question a été posée deux à trois jours après la présentation du membre (3 cas), il n'y a pas de réponse. Inviter le membre dans la journée semble important.
- La majeure partie du temps, les mentors acceptent les apprentis quand on le leur propose sur le discord.
Discussion :
- Le système marche ! Les nouveaux membres sont clairement intéressés par le mentorat lorsqu'ils sont invités à y participer.
- Mais à quel prix ? L'invitation systématique des nouveaux membres prend un temps non négligeable aux référents staff, et doit être suivi au jour près. L'investissement demandé aux référents pour l'invitation systématique est une limite du système.
- Le salon mentorat permet, lui, un gain de temps substantiel et facilite énormément la distribution des apprentis.
- La feuille Excel semble jouer partiellement son rôle de suivi du mentorat. C'est un tableau plus facilement modifiable que la page wiki du mentorat, qui permet d'avoir accès aux informations de durée des mentorats, mais elle est rarement utilisée par les mentors. La feuille est peut-être vue comme superflu dans le bénévolat des mentors, un poids supplémentaire plutôt qu'un outil d'aide. Elle reste néanmoins le seul moyen ergonomique d'avoir un historique de suivi des mentorats.
- Concernant le mentorat en lui-même, il n'a pas été modifié durant le test (un seul paramètre à la fois). Le taux très similaire d'idées postées sur le forum dans la condition mentorat et dans la condition contrôle peut amener à s'interroger d'abord sur la façon de mentorer avant d'investir massivement du temps et du staff sur l'accès au mentorat.
Conclusion et proposition :
- Demander à un staff d'inviter, dans la journée, chaque nouveau membre semble prématuré, en plus d'être très demandeur en temps.
- L'essai du salon mentorat est fructueux : il facilite la distribution des apprentis, c'est un élément à garder dans la gestion du mentorat
- L'accès à feuille Excel du mentorat peut-être limité au référent, et ne servir qu'en tant qu’outil pour répartir les apprentis, avec la date de début et de fin du mentorat.
- Plus largement concernant le mentorat : Clarifier le rôle d'un mentor (Uniquement des conseils de lecture et procédures du site ? première critique d'une idée ?…) et la condition de fin d'un mentorat (limite de temps ? poster une idée ? Publier ?…)
Théoriquement possible de faire un bot pour envoyer automatiquement des invitations pour booster le mentorat mais demandera un serveur et donc de l’argent.
Potentiellement envoyer le lien du mentorat sur le forum de présentation ou via le Discord pour simplifier le processus.
Un problème inhérent est l’abandon relativement fréquent des mentorats par les newbies et comme d’autres sujets il y a peu de rétention (pour des facteurs externes comme un désintérêt du site rapide).
Il est proposé de chercher à rendre les newbies plus autonomes plus rapidement afin d’améliorer le concept de mentorat.
Formulaire et compagnie
Al
Proposition d’un formulaire qui pourrait aider les newbies à exprimer leur idée, éviter les incompréhensions et allers-retours entre newbie et critiqueur.
Retour globalement négatif par contre à l’intégration d’un formulaire au processus déjà assez lourd des critiques.
Proposition de refaire le message épinglé en critique, car ancien et le Guide des Critiques est déjà disponible et plus récent :
http://fondationscp.wikidot.com/forum/t-12360032/lisez-ceci-en-premier
Le but étant aussi de centraliser les guides à lire pour les newbies afin de proposer un rapport ainsi que de mieux séparer les informations pour être plus directes pour chaque tâche.
Le BIFTEEC
jtdn
Contexte : Lors des concours, une partie des votes semble influencée par des facteurs autres que la qualité du contenu et le suivi des contraintes. Ces facteurs sont multiples, le plus perceptible est la date de publication des entrées, où les membres qui publient vites sont plus souvent lus que ceux qui publient à la fin de la période allouée. L'emplacement de l'entrée sur la page du concours peut également jouer sur sa lecture. La note de l'entrée également. Ces éléments influent sur la note finale, qui ne devrait être liée qu'à la qualité de la création et au suivi de la contrainte du concours.
Proposition : Le BIFTEEC : Bureau d’Investigation pour Favoriser le Traitement Équitable des Entrées du Concours Comme son nom l'indique, simplement un groupe d'étude en vase clos qui discute des moyens les plus simples et efficaces pour améliorer l'équité du traitement des entrées du concours. Les modalités de ce groupe (uniquement staff ou staff-membres, durée limitée ou non, solutions techniques à fournir ou non, type de rapport à produire) sont à discuter.
Des idées dans ce sens sont déjà en cours de test :
- Réduction du temps de publication pour réduire le delta entre le premier et le dernier membre à publier.
- Ordre aléatoire des entrées sur la page du concours
- Durée de la phase de lecture proportionnelle au nombre d'entrée pour ne pas "choisir" ses lectures prioritaires
- Lecture des entrées durant la phase de votation, pour faciliter l'accès à toutes les entrées
D'autres pistes sont envisageables :
- Création d'un thème spécial concours pour cacher les votes durant la phase de lecture, et ainsi limiter les stratégies de votations.
- Publication libre durant toute la phase d'inscription, inaccessible aux membres, à la manière du préfixe secret : du filet. Période de publication remplacée par l'ouverture à la lecture de toutes les publications du concours.
- Annonce commune sur le discord lors du début de la phase du vote. Annonce des publications sur le discord de chaque entrée par les membres après la phase de vote.
Plusieurs choses ont été notées, dont une liste aléatoire sur la présentation des entrées du concours, une durée de publication plus courte, une durée de lecture proportionnelle aux entrées.
Le but dans ce cas est d’améliorer l’organisation des concours.
Le concours d’Halloween a déjà appliqué les idées notées précédemment et les résultats ont l’air satisfaisants.
Plusieurs staffs sont intéressés à ce projet (Johannes, Al, Tim, Alwaid, Neph).
Bannière "La Bibliothèque des Vagabonds" et INT
Al
Travaux en cours pour essayer d’intégrer le code -EN de la Bibliothèque des Vagabonds et de -INT :
https://scp-wiki.wikidot.com/
DLC
CV
Réunion passation avec Lylah et Cyrielle.
Projet très avancé.
CV, Al et Nerem dessus, idéalement 5 staffs et potentiellement recruter des membres.
Ces sujets sont cependant des projets staffs, l’intégration de membres est à tester.
Vote rapide de 10 contre 0 pour intégrer des membres à ce projet.
Dans l’idéal finir le projet même pas entièrement terminé et pas laisser le projet se décrépir.
Eté prochain en tant que deadline, avant le concours anniversaire.