Guide du Staff

Cette page peut contenir des informations incorrectes et ne doit plus être considérée comme ayant une valeur de règlement ; seules les ressources pratiques qui y sont présentes sont encore d'actualité. Pour le règlement interne du staff, voir la Charte du staff.

Être staff est une fonction difficile, qui demande à chacun de connaître et suivre de nombreuses procédures pour le bon fonctionnement du groupe. Si la Charte du Staff est un guide théorique, celui-ci est son pendant pratique qui touche à la mise en œuvre des tâches du Staff.

Plusieurs tâches sur le site doivent être assurées à intervalles réguliers par le Staff ; chacun est invité à mettre à jour cette liste lorsqu'il en assure une pour permettre à tous de savoir ce qui est fait et ce qui reste à faire.

Mise à jour de la page d'accueil

Archiver le SCP EN vedette du mois, archiver le conte EN vedette du mois, archiver le SCP FR vedette du mois et archiver le conte FR vedette du mois pour les remplacer par les nouveaux, mettre à jour la section "Nouvelles" si nécessaire et y déplacer les annonces du mois précédent (concours, événements…).

Fait la dernière fois le 05/12/2022 par Gabitoon (pages vedettes) et le 21/03/2022 par Alwaid (nouvelles)

Mise à jour du mentorat

S'assurer que les délais de mentorat ne sont pas dépassés, faire un rappel au mentor le cas échéant pour qu'il se sépare de son apprenti ou demande une prolongation si nécessaire (cf. onglet "Messages-types").

Fait la dernière fois le 25/04/2022 par Dr Lekter

Contrôle des réservations

Contrôler les réservations de traductions, envoyer des messages de rappel au membres qui ont dépassé l'échéance et accorder d'éventuelles prolongations. Voir cette page pour la procédure complète.

Fait la dernière fois le 11/08/2023 par Alwaid

Archivage des critiques

Archiver les fils de critiques terminés, abandonnés ou obsolètes, contacter les auteurs pour s'assurer qu'ils le sont si nécessaire (cf. onglet "Messages-types").

Fait la dernière fois le 29/06/2023 par Lylah Dears

Balises

Des balises sont utilisées sur le forum afin de mieux identifier le statut des fils liés.

[Proposition] : idées proposées, en discussion
[Vote] : vote sur une proposition suite aux discussions
[En développement] : mise en place en cours suite au vote
[Terminé] : projets mis en place ou abandonnés suite à un vote
[En Pause] : projets en pause

Le Staff est souvent amené à voter via le site du Commandement O5 pour prendre des décisions diverses. Pour faciliter cette entreprise et éviter de voir des décisions traîner en longueur, les règles suivantes sont en vigueur.

I. Un vote doit être lancé explicitement via un message dans le fil de discussion dédié à l'objet du vote. Ce message principal doit comporter dans cet ordre :

Un lien vers d'éventuelles discussions pré-existantes à propos de l'objet du vote, si elles ont eu lieu sur un autre fil de discussion ou Discord ;
L'objet du vote, présenté sous la forme d'une question ouverte et neutre ;
- La question est neutre si elle ne favorise aucune option par rapport à une autre,
Un tableau listant les options proposées avec un endroit pour exprimer les votes ;
- Des consignes particulières peuvent s'appliquer selon le vote (voir IV.),
- Le statu quo doit toujours figurer parmi les options proposées,
L'échéance du vote, fixée à exactement 7 jours après le lancement du vote.

II. Les membres du staff votent en éditant le tableau dans le message principal et pour y laisser leur pseudo.

III. À tout moment du vote, n'importe quel membre du staff peut ajouter une option au tableau s'il le juge nécessaire. Des consignes particulières peuvent s'appliquer selon le type de vote (voir IV.).

IV. On distingue deux types de vote. Les votes pour lesquels il y a une gradation objective des options proposées (ex: Quelle sanction est nécessaire ? Avertissement, reset, ban 1 mois…) et celles pour lesquelles il n'y en a pas (ex: Quelle couleur adopter pour l'en-tête du site ? Bleu, vert, jaune…).

S'il y a une gradation,
- les différentes options doivent être présentées dans un tableau suivant l'ordre de la gradation ;
- les options ajoutées au cours du vote doivent respecter cet ordre ;
- l'option adoptée est déterminée selon le vote médian. En cas d'égalité, les administrateurs tranchent entre les deux options concernées.

S'il n'y a pas gradation,
- les différentes options doivent être présentées dans un tableau sans ordre particulier ;
- les options ajoutées au cours du vote doivent être placées à la fin du tableau ;
- l'option adoptée est déterminée à la majorité simple des votants. En cas d'égalité, les administrateurs tranchent entre les options concernées. Si l'égalité demeure, les modérateurs tranchent entre les options concernées.

V. Le vote est clos quand tous les membres du staff se sont exprimés ou qu'il arrive à son échéance. Cette échéance peut être repoussée par un administrateur, un modérateur ou l'organisateur du vote si de nouveaux éléments ou arguments doivent être examinés par les votants.

VI. Le membre du staff qui lance un vote est responsable du respect de l'échéance et d'annoncer le résultat à sa clôture.

VII. Une décision urgente peut être prise par un administrateur s'il a l'approbation de deux autres membres du staff et appliquée immédiatement. Un fil de vote doit aussitôt être ouvert afin que le reste du staff puisse confirmer ou infirmer la décision via un vote classique.

VIII. Les votes pour les sanctions disciplinaires obéissent à des règles particulières, détaillées dans l'onglet suivant.

Infractions mineures

Toutes les infractions mineures¹ doivent être traitées par un Staff Post et recensées sur cette page. Être inscrit sur la page des infractions mineures n'est pas une sanction. Un membre du Staff ne doit pas hésiter à y inscrire un utilisateur : cela permettra simplement à l'avenir de retrouver s'il a déjà commis ou non des infractions par le passé. Tout Staff Post doit être recensé quelque part sur le site du Commandement O5, que ce soit sur la page des infractions mineures ou dans un fil disciplinaire.

Quand les infractions mineures se multiplient chez un membre, un fil disciplinaire doit être ouvert à son nom.

Log des mutes

Tous les mutes appliqués sur le serveur Discord du site doivent être recensés sur cette page.

Avertissement

Un avertissement peut être donné par décision de :

2 membres senior
1 modérateur

Il peut être contesté par n'importe quel autre membre du Staff, qui ouvrira alors un vote sur le fil disciplinaire de l'utilisateur concerné. Le délai de vote est de 4 jours et un vote unanime des trois administrateurs cause sa validation ou son refus immédiat.

Réinitialisation de l'inscription

Une réinitialisation d'inscription peut être donnée par décision de :

1 administrateur et 2 membres senior
1 administrateur et 1 modérateur

Elle peut être contestée par n'importe quel autre membre du Staff, qui ouvrira alors un vote sur le fil disciplinaire de l'utilisateur concerné. Le délai de vote est de 6 jours et un vote unanime des trois administrateurs cause sa validation ou son refus immédiat.

Bannissement

Un bannissement de courte durée (moins de 10 jours) peut être décidé par :

1 administrateur et 3 membres senior
1 administrateur et 2 modérateurs
2 administrateurs

Il peut être contesté par n'importe quel autre membre du Staff, qui ouvrira alors un vote sur le fil disciplinaire de l'utilisateur concerné. Le délai de vote est de 10 jours.

Les bannissements de moyenne à longue durée (plus de 10 jours) peuvent être décidés selon la procédure ci-dessus puis leur durée exacte définie durant ladite période de 10 jours par vote du Staff. À la fin de celle-ci, le vote médian fait loi.

Droit à l’oubli

Un membre possédant un fil disciplinaire peut demander l’effacement de ce dernier à la condition de son engagement à ne plus revenir (bannissement définitif et irrévocable). Le staff doit dans ce cas accéder à sa demande, et archiver son fil disciplinaire sur un espace de stockage privé. Le bannissement devra également être catalogué dans un fil dédié avec la simple mention « Banni du wiki sans possibilité de revenir » sans autre mention ou détail que celui de l’application de cette procédure précise de droit à l’oubli.

Un membre du Staff peut être appelé à gérer divers processus nécessaires au bon fonctionnement du wiki tels que la suppression d'articles. La marche à suivre en est détaillée ci-dessous.

Suppression d'article

Si un article obtient une note inférieure à -3, il doit être supprimé. Un membre du Staff y laissera alors un Staff Post ouvert à une réponse de l'auteur ou d'un membre intéressé par la réécriture de l'article, en accord avec le guide des suppressions. Le message doit inclure un compte à rebours, qui peut être créé sur mesure ici. Si l'auteur change le contenu de l'article au cours des 24 heures de grâce, le compte à rebours doit être réinitialisé.

Le membre du Staff qui procède à la suppression d'un article une fois le délai écoulé devra veiller à :

Faire une copie du code source de l'article et la transmettre à l'auteur pour être certain de ne pas perdre le texte.
Vérifier les liens entrants dans les options de bas de page ; si un lien vers la page à supprimer figure dans au moins un autre article dont la note est positive, elle devra être archivée à la place (voir encadré "Archivage" plus bas).
Renommer la page à une adresse aléatoire avant de la supprimer totalement pour éviter un bug avec Wikidot qui rendrait inutilisable l'adresse depuis laquelle la suppression a lieu (exemple d'adresse : deleted:shekdh573gdj).

Voir l'onglet "Messages-types" pour un exemple de Staff Post et de notification de suppression.

Exception : Si l'article contient des images d'utilité générale pour le site et qui ne sont pas enregistrées ailleurs, ou si sa suppression risque d'engendrer des problèmes pour d'autres pages, il faudra veiller à enregistrer le contenu utile sur une autre page et/ou préférer la réécriture de ladite page à sa suppression.

Archivage

Un article peut être archivé pour deux raisons et de deux façons différentes :

En -T s'il s'agit d'une traduction supprimée de sa branche d'origine, par respect pour le travail de son traducteur.
En -ARC s'il remplit les conditions de suppression mais est mentionné dans ou nécessaire à la compréhension d'articles à la notation positive, ou si ces conditions s'appliquent à sa branche d'origine dont le staff l'a classé comme tel.

La marche à suivre est la suivante :

Éditer la page pour ajouter l'encadré informatif disponible plus bas et, s'il s'agit d'un objet SCP, ajouter le préfixe approprié derrière le titre de la page.
S'il s'agit d'un SCP : Aller en bas de page sous "+ Options" puis "Liens entrants". Aller sur toutes les pages listées pour changer les liens renvoyant vers la page à archiver en y ajoutant le préfixe -t ou -arc.
Modifier l'adresse de la page en y ajoutant le préfixe de manière à ce qu'elle se trouve effectivement à l'emplacement ciblé par les liens évoqués.
Ajouter le tag "archivé", dans les deux cas.
Ajouter le lien de la page sur le centre des articles archivés ou traduits.

Pour rapport SCP :

[[include component:scp-traduits name=SCP-XXX]]

Pour autre article :

[[include component:scp-traduits motif=archivé sur sa branche d'origine/autre motif]]

Suppression de fil

Si un fil du forum doit être supprimé, voici la marche à suivre :

Repérez, en haut de la page, sous les informations du fil, à côté de Déplier tout et de Plier tout, le collapsible + More Options et cliquez dessus. Cela vous révélera plusieurs actions possibles, dont le déplacement de fil et leur verrouillage.
Déplacez le fil dans Caché : Corbeille / fermé par le staff.
Verrouillez le fil.

Certaines situations spécifiques se présentent régulièrement au Staff et les réactions peuvent y être standardisées. Ces messages-types facultatifs sont mis à disposition des membres du Staff qui désireraient s'en servir dans lesdits cas de figure.

Gestion des articles

► Début de suppression

► Notification de suppression

► Recyclage d'idée

Disciplinaire

► Notification de sanction

Candidatures

► Les deux éléments obligatoires sont absents

► Le premier élément obligatoire est absent

► Le deuxième élément obligatoire est absent

► Candidature acceptée

► Bug candidature

Copyright

► Copyright du site non-respecté

Anciennement Charte Vacancière des Las et des Fatigués

Être staff est un travail bénévole certes, mais un travail tout de même. Il est tout à fait normal de vouloir ou devoir prendre du temps pour soi. Vous trouverez dans cet onglet toutes les informations utiles pour ce faire.

Vacanstaffs

Les vacanstaffs sont une option "légère" pour prendre une pause loin de vos responsabilités de staff sur une relativement courte durée. Elles proposent un processus simple pour vous permettre de vous reposer et d'être remplacé en votre absence.

Poser ses vacanstaffs

1. Méthode

Pour prendre des vacances, un membre du staff doit poster un message sur le fil de discussion dédié en annonçant la durée de ses vacances ainsi qu'une date de départ et de retour.

Les vacanstaffs peuvent durer entre une semaine et un mois. Il est toutefois possible de poser plusieurs périodes de vacanstaffs par année, dans les limites du raisonnable et en préférant prendre des pauses de repos prolongées plutôt que de courts arrêts répétés.

➤ Pour une période d'absence ininterrompue qui irait au-delà, voir le statut de vétéran.

2. Trouver un remplaçant

Pour partir en vacances,

Un membre senior n'a pas besoin de remplaçant.
Un modérateur peut être amené à en désigner un parmi les seniors si les administrateurs l'estiment nécessaire, sur le conseil des modérateurs en fonction.
Un administrateur doit nécessairement choisir un remplaçant parmi les modérateurs
- Les périodes de vacances des administrateurs ne peuvent pas se chevaucher.

Le choix du remplaçant est laissé au membre du staff qui part en vacances pour garantir qu'il soit représenté au mieux durant son départ. Il faut également que le remplaçant en question ait clairement manifesté son accord pour accepter cette position temporaire. Seuls ces deux partis ont leur mot à dire quant au choix du remplaçant.

Dans le cas où un membre du staff partirait en vacances durant une prise de décision, et s'il a déjà donné son opinion sur le sujet en public, son avis et vote éventuel doivent être pris en compte tels quels, sauf mention contraire de sa part.

Pendant les vacanstaffs

1. Principe

Le membre du staff en vacances n'a plus accès aux salons staffs du serveur Discord et ne peut plus interagir sur l'O5. Il doit se voir enlever provisoirement ses rôles staff sur le site et le serveur. Il peut garder un accès consultatif à l'O5.

Être en vacances ne veut pas dire se couper complètement de la communauté. Les membres du staff en vacances restent libres de participer à la vie non-staff du site.

Un membre du staff en vacances peut rallonger ou raccourcir la durée de son absence à volonté, tant qu'il demeure dans les limites temporelles établies plus haut. Pour cela, il lui suffit de contacter son remplaçant par défaut, ou n'importe quel autre membre du staff.

2. Rôle du remplaçant

Tout remplaçant dûment désigné hérite du rôle du membre qu'il remplace pour la durée de son absence, participant aux votes en son nom propre en tant que modérateur ou administrateur mais pas au nom de l'absent.

Sauf dispositions spéciales définies par le membre en vacances, son remplaçant hérite de toutes ses responsabilités habituelles sur le site, comprenant mais ne se limitant pas à : participation aux votes, maintenance de pages, supervision de tâches et travail de représentation. Cependant, si le membre partant en vacances possède de nombreuses charges de ce type, il lui est recommandé de les répartir entre ses collègues les plus à même d'accomplir efficacement chacune d'entre elles.

Un remplaçant ne peut pas partir en vacance pendant qu'il officie.

Un remplaçant possède une autorité égale à celui qu'il remplace et sa voix compte tout autant.

➤ La seule exception à ce principe survient lorsqu'un remplaçant d'administrateur crée une égalité par son vote dans une situation d'urgence où il serait nécessaire d'agir immédiatement (voir onglet Votes). Dans ce cas et dans ce cas seulement, la voix d'un administrateur permanent prévaut sur la sienne.

Au retour des vacanstaffs

Le membre en vacances retrouve immédiatement son grade et ses prérogatives le jour où elles prennent officiellement fin. De même, son éventuel remplaçant retrouve alors son poste habituel.

Pour pallier sa longue séparation des affaires courantes du site, le membre du staff peut demander un résumé des derniers événements et des discussions et débats staff en cours ; par défaut, cette tâche de mise à jour incombe à son remplaçant ou au staff entier en l'absence de remplaçant.

Si un modérateur ou administrateur en vacances devait démissionner pendant ses vacanstaffs ou lors de son retour, son remplaçant ne deviendrait pas automatiquement titulaire permanent du poste et des élections seraient tenues comme de coutume.

Réserve

Un membre du staff ayant besoin de prendre du temps pour lui en raison d'obligations extérieures personnelles peut décider de se défaire de son rôle de staff et de rejoindre la réserve, devenant ainsi un "réserviste" ou un "vétéran". Son retour en staff est possible, mais conditionné.

Rejoindre la réserve

Le procédé est on ne peut plus simple : il suffit de prévenir le reste du staff sur le fil de discussion dédié. Il n'y a pas besoin de le faire à l'avance ou de fournir une explication quelconque.

➤ Il est important de se rappeler que le travail de staff est un travail bénévole. Une période de flottement ne doit pas nécessairement se traduire par un passage en réserviste. Cela est laissé à l'appréciation de l'intéressé·e.

Le statut de réserviste

Un vétéran dispose d'un statut primant sur celui de simple membre, ce qui lui confère donc une certaine autorité. En l'absence d'un membre du staff pour modérer une situation immédiate, sa décision doit être respectée.

Commandement O5

Les coulisses