Charte du staff

Le staff se constitue d'une équipe de membres choisis parmi les plus au fait du fonctionnement du site et capables de prendre des décisions éclairées sur son fonctionnement. Cette équipe est organisée d'après une hiérarchie élémentaire détaillée ici.

Hiérarchie

Chaque membre du staff possède un grade attribué en fonction de ses responsabilités et de ses devoirs au sein du site. Les prérogatives liées à chaque grade sont présentées ci-dessous.

Administrateur

Les Administrateurs sont les trois membres du staff jugés les plus fiables, bénéficiant d'une solide expérience de gestion du site et en mesure d'endosser des responsabilités importantes. Ils représentent personnellement le projet quand un contact unique est nécessaire, par exemple dans le cadre d'une affaire juridique ou comme prête-noms pour une incarnation publique. Pour cette raison, tous les Administrateurs doivent être majeurs dans leur pays de résidence.

Ils sont les personnes de référence concernant la politique générale de principe de la communauté et disposent du droit d'interrompre temporairement une discussion en attente de circonstances plus propices à la tenue d'une décision collective de l'ensemble du staff.

Modérateur

Les Modérateurs sont des membres du staff particulièrement compétents, capables de mener des initiatives et de s'assurer du bon déroulement des activités du staff. Si les administrateurs sont les garants de la stabilité des institutions, les Modérateurs doivent constituer la force motrice du staff en s'assurant du respect des règles, des délais et des membres du staff entre eux.

Ils font preuve d'une proactivité particulière afin d'assurer le fonctionnement fluide et ininterrompu de l'action du staff.

Membre Senior

Les membres Senior constituent la majorité des effectifs du staff. Ils participent à la gestion du site et du serveur de la Branche francophone au quotidien et sont choisis pour leur capacité à comprendre leurs enjeux et à prendre des décisions éclairées sur la meilleure manière de les faire fonctionner.

Membre Junior

Les membres Junior du staff sont des membres en période d'essai pour évaluer leur compréhension des enjeux du site et la pertinence de leur jugement en vue de rejoindre les rangs du staff de manière permanente. La période d'essai dure trois mois après lesquels leur statut est réévalué et changé soit pour un passage en senior soit pour un retour en membre normal en fonction de leur correspondance aux besoins du staff.

Vétéran

Les vétérans sont des membres du staff en pause prolongée de leurs fonctions.

Pour plus d'informations, voir l'onglet "Repos".

Un membre du staff peut choisir de devenir vétéran pour prendre une pause dans ses fonctions ou parce qu'il ne désire simplement plus les remplir mais reste suffisamment présent pour garder une bonne expertise sur le fonctionnement du site. Il pourra alors, s'il le demande, bénéficier d'une réintégration facilitée au staff à l'issue de sa période de présence réduite.

Le statut de vétéran n'est pas accessible aux membres junior et peut être retiré à un utilisateur trop peu actif, celui-ci perdant par ce fait sa pertinence en tant que membre du staff potentiel pour redevenir membre normal du site.

➤ Les vétérans ne peuvent plus :

✗ Participer aux votes ou aux décisions concernant le site et la communauté en général.
✗ Être présents sur le site O5 ou les salons staff principaux du serveur Discord.

➤ Les vétérans peuvent encore :

● Lire et interagir sur le salon #floodstaff du serveur Discord et autres salons privés non directement reliés à l'exercice des fonctions de staff.
● Réintégrer leurs fonctions actives au sein du staff s'ils le désirent, sous réserve d'un vote de ses membres1.

Permissions

Permissions accessibles aux Administrateurs.
Permissions accessibles aux Modérateurs.
Permissions accessibles aux membres Senior et Junior.

Les permissions de chaque rôle incluent celles de tous les rôles inférieurs, suivant la hiérarchie Administrateurs > Modérateurs > Seniors > Juniors.

Générales

Accéder aux identifiants des divers comptes officiels de la Branche francophone de la Fondation SCP.
Ouvrir des fils de discussion de n'importe quelle nature sur le site O5 pour proposer des changements sur le site, le serveur ou leur fonctionnement théorique.

Sur le site

Régler les paramètres de base du site (forum, membres, apparence) via le panneau d'administration.
Bannir des utilisateurs.
Supprimer, verrouiller et déplacer des pages et fils de discussion.
Intervenir en position d'autorité sur le forum à l'aide de Staff Posts lorsque nécessaire.

Sur le serveur Discord

Modifier les paramètres généraux du serveur.
Bannir des utilisateurs.
Rendre muets et expulser des utilisateurs.
Modifier les permissions et les rôles.
Supprimer et créer de nouveaux salons.
Supprimer et épingler des messages.
Modifier les pseudos.

Recrutement

Le staff peut décider d'ouvrir un recrutement à tout moment par vote majoritaire. Le cas échéant, une discussion est d'abord organisée pour définir ce dont les membres du staff estiment que le groupe a besoin ; chaque pôle de travail réfléchit à l'efficacité actuelle de son action et au besoin ou non de nouveaux membres. Les référents agrègent ensuite les retours de chaque pôle. Ce bilan fait office d'indicateur des critères recherchés et de l'intensité des besoins, puis un vote est organisé pour choisir le nombre de places de membres du staff junior à ouvrir.

Le recrutement est annoncé via un fil sur le forum du site, ouvert par un message d'explication de la situation et de rappel des règles de promotion, et relayé sur le serveur Discord officiel. Les membres candidats sont invités à répondre dans le fil en question avec leurs candidatures pendant une période d'une semaine, extensible en cas de besoin. À l'issue de cette période, un message dédié est posté sur le forum O5 avec les candidatures déposées et les membres du staff votent séparément sur chacune en décidant et expliquant pourquoi ils pensent qu'il correspond ou ne correspond pas aux critères posés pour le recrutement, au-delà des bases nécessaires pour tout membre du staff qui doivent aussi être prises en compte.

Les X premiers candidats recevant le plus d'approbations rejoignent le staff pour occuper le nombre de places ouvertes, sous réserve qu'ils n'aient pas été refusés par plus de 25% des votants.

Promotion

Les promotions se déroulent de manière analogue aux recrutements, à l'exception que les attentes propres à chaque rang sont basées sur les critères détaillés dans la définition de chaque grade (voir onglet "Équipe") et non déterminés en fonction d'un besoin momentané.

Un candidat aux grades supérieurs du staff doit recueillir une approbation minimale de 60 % des gradés actuels pour pouvoir être admis au poste concerné.

Une promotion est proposée par défaut au départ du titulaire d'un poste pour le remplir à nouveau, mais le poste peut ne pas être alloué si aucun candidat n'est jugé approprié (soit par un vote majoritaire refusant son ouverture soit par le rejet de tous les candidats).

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